Grants Assistant

Cynorthwyydd GrantiauLlawn amser, 37 awr yr wythnosCytundeb cyfnod penodol, 12 misGradd B: Cyflog cychwynnol o £26,277Lleoliad: Gellir lleoli'r rôl hon yn unrhyw un o swyddfeydd Cyngor Celfyddydau Cymru (Bae Caerdydd, Caerfyrddin, Bae Colwyn). Ar hyn o bryd rydym yn gweithio mewn ffordd hybrid.Mae ein buddion yn cynnwys 30 diwrnod o wyliau blynyddol, 2.5 diwrnod braint, oriau/patrwm gweithio hyblyg cynllun beicio i'r gwaith a phensiwn cyflog terfynol (6%).Am y rôl Mae Cyngor Celfyddydau Cymru yn chwilio am rywun i ymuno a'r tîm Prosesu Grantiau fel Cynorthwyydd Grantiau. Mae'r tîm Prosesu Grantiau yn chwarae rhan allweddol wrth helpu i weinyddu a chydlynu'r gwaith o gyflawni gweithgarwch ehangach tîm Ariannu'r Celfyddydau.Mae Cynorthwywyr Grantiau yn cynnal y wybodaeth sydd yn y systemau rheoli grantiau'r Cyngor Celfyddydau. Mae hyn yn cynnwys:- cynorthwyo gyda sefydlu systemau i sicrhau bod cynlluniau ariannu ar gael i ymgeiswyr;- prosesu grantiau drwy'r system grantiau am oes y grant;- sicrhau bod y data sydd ar y system grantiau yn gywir;- cynorthwyo a chynghori ymgeiswyr a staff ar brosesau sy'n ymwneud â systemau a chanllawiau ariannu;- adolygu cyllidebau ceisiadau; a- sicrhau bod ceisiadau yn cadw at reolaethau llywodraethu'r Cyngor Celfyddydau. Amdanoch chiOs ydych chi'n dda yn gweithio gydag amrywiaeth o wahanol bobl ac yn arbennig o gyfforddus yn gweithio gyda ffigurau, gallai'r rôl hon fod ar eich cyfer chi. Mae'r rôl hon ar gyfer rhywun sy'n hoffi'r cymysgedd o ddadansoddiad rhifiadol a gweinyddol ac sy'n gallu cyfathrebu gwybodaeth ariannol a gwybodaeth arall yn glir i eraill. Yr Iaith GymraegRydym yn gweithio yn Gymraeg a Saesneg. Mae rhuglder yn y Gymraeg (yn ysgrifenedig ac ar lafar) yn ddymunol ond nid yn hanfodol ar gyfer y swydd hon. Ar ôl cael eich penodi gallwn eich cefnogi chi i ddysgu, datblygu a gwella'ch sgiliau iaith ymhellach ac i gynyddu eich hyder wrth siarad ac ysgrifennu yn Gymraeg.Cynllun Hyderus o ran AnableddMae Cyngor Celfyddydau Cymru yn gyflogwr Hyderus o ran Anabledd, sy'n ymroddedig i gyfweld pob ymgeisydd anabl sy'n bodloni'r holl feini prawf hanfodol a nodir yn y fanyleb person.Sut i ymgeisioCyflwynwch Ffurflen Gais a Ffurflen Monitro Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant mewn fformat Word. Os hoffech chi gyflwyno'ch cais mewn fformat arall, fel nodyn llais, fideo neu fideo Iaith Arwyddion Prydain, cysylltwch â ni yn gyntaf os gwelwch yn dda.Dyddiad cau: 12:00pm (canol dydd) Dydd Mercher 09 Hydref 2024Cyfweliadau: Dydd Mawrth 22 Hydref 2024Grants AssistantFull time, 37 hours per weekFixed term for 12 monthsGrade B: Starting salary of £26,277Location: This role can be based at any one of the Arts Council of Wales offices in Cardiff, Colwyn Bay or Carmarthen. We are currently working in a hybrid way.Our benefits include 30 days annual leave, 2.5 privilege days, flexible working hours/pattern, cycle to work scheme and a final salary pension (6%).About this roleThe Arts Council of Wales is looking for someone to join the Grants Processing team as a Grants Assistant. The Grants Processing team plays a key role in helping to administer and co-ordinate the delivery of the wider Arts Funding team activity. Grants Assistants maintain the information contained in the Arts Council's grant management systems. This includes:- assisting with the set-up of systems to make funding schemes available to applicants;- processing grants through the grants system for the life of the grant;- ensuring that the data contained on the grants system is accurate;- assisting and advising applicants and staff on processes relating to funding systems and guidelines- reviewing application budgets; and- ensuring applications adhere to the Arts Council's governance controls. About youIf you are good at working with a variety of different people and are particularly comfortable working with figures, this role could be for you. This role is for someone who likes the mix of numerical and administrative analysis and who can communicate financial and other information clearly to others. Welsh languageWe work in both English and Welsh. Fluency in Welsh (both written and spoken) is desirable but not essential for this post. Upon appointment we can support you to learn, develop and improve your language skills and to increase your confidence in speaking and writing in Welsh.Disability confident SchemeThe Arts Council of Wales is a Disability Confident employer, committed to interviewing all disabled applicants who meet all the essential criteria set out in the person specification.How to applyPlease submit the Application Form and the Equality, Diversity and Inclusion Monitoring Form in Word format. If you would like to submit your application in an alternative format, such as voice note, video or British Sign Language video, please contact us first.Closing date: 12:00pm (midday) Wednesday, October 9th 2024Interviews: Tuesday, 22 October 2024.